شرح برنامج microsoft office excel

1- شغل ويندوز .
2- ادخل لنافذة إكسيل .
3- انقر رمز إكسيل نقرا مزدوجا .
ملاحظات :-
ظهور رسالة حقوق الطبع ثوان ثم تختفى ويفتح البرنامج تلقائيا صفحة بيانات جديدة بأسم (SHEET 1 ) داخل نافذة بخلاف نافذة إكسيل .

الشاشة الإفتتاحية لإكسيل :-
1- الأعمدة : ( COLUMN )
كل عمود يرمز له بحرف من ( A - IV ) = 256 عمود وتشتمل الشاشة الواحدة على ( عمود مالم تتغير مساحة الأعمدة من حجم النافذة .
2- السطور : ( ROWS )
تأخذ ارقاماً متسلسة من ( 1 - 16384 ) .
3- الخلية ( CELL )
تطلق
على نقطة التقاطع لأى عمود مع أى سطر على صفحة البيانات ولكل خلية عنوان
مميز يتكون من إسم العمود ورقم السطر المتقاطعين( A1 ) .عدد الخلايا = <
4 مليون خلية = ( 256 × 16384 )
4- الخلية النشطة ( ACTIVE CELL )
هى
الخلية التى يحيط بها برواز يسمى ( مؤشر الخلية )ويظهر عنوانها دائما فى
شريط المعادلة .وهى الخلية التى تستقبل المدخلات من لوحة المفاتيح .
5- شريط العنوان ( TITLE BAR )
يشتمل على إسم المستند ( SHEET 1 )
6- شريط القوائم ( MENUS BAR )
يشتمل على أسماء القوائم ( كل قائمة تشتمل على مجموعة أوامر )
7- شريط الأدوات ( TOOLS BAR )
قضيب يشتمل على أدوات تستخدم لتنفيذ عمليات توفر وقتك ويجنبك أخطاء الكتابة التى قد تقع فيها .
8- أشرطة التمرير ( SCROLL BARS )
تستخدم للتصفح داخل المستند .
9- عنوان الخلية ( REFERENCE CELL )
يشير الى مكان الخلية النشطة ويتضمن رقم السطر والعمود .
10- شريط المعلومات ( STATUS BAR )
يظهر معلومات عن المستند المفتوح مثل :-
رقم الصفحة الحالية - حالة بعض المفاتيح - رسالة تتضمن معلومة معينة أو توجهك لعمل معين .
11- شريط المعادلة ( FORMULA BAR )
يظهر محتويات الخلية النشطة - كما يظهر البيانات التى تدخل الى الخلية أثناء إدخالها .
12- مربع الإدخال والإلغاء ( ENTER AND CANCEL BOXES )
يظهر كليهما فى حالة إدخال بيانات الى صفحة البيانات هكذا :
نقر مربع الإدخال = إدخال وحفظ البيانات بالخلية .
نقر مربع الإلغاء = إلغاء المدخلات من الخلية .
13- نافذة المستند ( WORKSHEET WINDOWS )
يظهر فيها المستند المفتوح داخل نافذة إكسيل
14-مربع قائمة التحكم فى البرنامج( EXCEL CONTROL MENU BOX )
يظهر فى أقصى اليسار العلوى من الشاشة .بالنقر علية مزدوجا يغلق إكسيل وبالنقر عليه مرة واحدة يظهر قائمة التحكم فى إكسيل .
15-مربع قائمةالتحكم فىالمستند ******** CONTROL MENU BOX
يظهر أقصى اليسار العلوى للمستند
نقرتين =غلق المستند
نقرة واحدة =فتح قائمة التحكم فى المستند .
16- زر التكبير وزر إستعادة الحجم :
يوجد فى طرف شريط العنوان .
زر التكبير = تكبير النافذة
زر التقلص = إسترجاعها الى حجمها الأصلى
زر التصغير = تقلص النافذة الى رمز .

تجهيز برنامج إكسيل لإستقبال اللغة العربية :


يبدأ إكسيل تلقائيا بالنمط اللاتينى وللتحول للغة العربية نتبع الخطوات الآتية :-1- من سطر القوائم ( أنقر قائمة ) OPTIONS
2- أنقر أمر DISPLAY
3- أنقر زر RIGHT TO LEFT SHEET
4- OK فتتحول صفحة البيانات الى النمط العربى
للكتابة ( E ) * US أو LEFT SHIFT + ^
للكتابة ( ع ) * ع أو RIGHT SHIFT + ^
التحكم فى تعريب البرنامج :- ( بطريقتين)
( أ ) باستخدام لوحة المفاتيح :-
(1) إختار دول ومقاييس .
(2) يتم تحديد اللغة العربية .
(3) يتعامل إكسيل مع التقويم الميلادى فقط .
(ب) باستخدام مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-
(1) أنقر مربع التحكم مرة واحدة أو إضغط مفتاح (ALT. + Spacebar )
(2) إختر الأمـر :-(أ) ARABIC ( إذا كان الويندوز = دعم ) أو
(ب) SYSTEM ( إذا كان الويندوز = إعتماد )
تحصل على مربع بعنوان ( دول ومقاييس )
(3) إختر أمر ( خيارات متقدمة )
تحصل على مربع بعنوان إعدادات ( اللغة العربية )
(4) إختر الضبط المناسب .

إنهاء إكسيل :- ( بثلاث طرق )
(أ) سطر القوائم :-
(1) إفتح قائمة ملف = FILE
(2) إختر أمر EXIT
(2) مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-
أنقر مربع قائمة التحكم مزدوجا بالفأرة
(3) لوحة المفاتيح :-
إضغط مفتاح ( ALT. ) ثم ( F ) ثم ( X )
حيث F = FILE
X = EXIT

تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-

يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج )
1- أنقر رمز
2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار
ولغة الكتابة هى العربية ) .
3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .

التحرك داخل نافذة المستند :- ( بطريقتين )

أ- مؤشر الفأرة :-
حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب الجدول التالى :-
المؤشر يظهر عندما تشير إلى
شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها
I
شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية .
حالة النافذة لتغيير حجمها .
خلية
داخل صفحة البيانات .رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر
.مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً .
موضوع من موضوعات المساعدة .
ب- لوحة المفاتيح :- وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .

التعامل مع القوائم :-
وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .
-
بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى المفاتيح
المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .
- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى
- بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .
- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( * ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .
- يتم أختيار الأوامر بطريقتين
( أ ) الفأرة
( ب ) لوحة المفاتيح ) ALT. + الحرف الذى تحته خط .
ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ ESC ] .
- مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر إيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .

التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )

هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك إدخال معلومات أوالإجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .
داخل مربع الحوار الإنتقال بـ (الفأرة أو لوحة المفاتيح )
مفتاح TAB = للأمام
مفتاح SHIFTْ+ TAB = للخلف كما يمكن استخدام ALT. + حرف تحته سطر )

التحكم فى نوافذ(EXCEL) ونوافذ (المستندات )

يظهر
مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة ،وبزيادة عدد
المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة EXCEL ونوافذ (المستندات )
سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها )
سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .
أ- تحجيم النوافذ :
1- الحد الأقصى للتكبير (MAXIMIZING )
( أ ) بالماوس = زر التكبير
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (X )
2- الحد الأدنى للتقلص ( MINIMIZING )
( أ ) بالماوس = زر التصغير
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (N )
3- إعادة النافذة توسيط (RESTORING )
( أ ) بالماوس = زر الإسترجاع
( ب ) ALT. + قائمة التحكم +مفتاح (R )
(النافذة رمز) بالنقرعلى الرمز (SHEET 1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه
ب- تغيير حجم النافذة :-
(1) بالماوس = وضع المؤشر على حافة النافذة فيتحول إلى سهم * يستخدم
لتغيير حجم النافذة .
(2) لوحة المفاتيح = ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (S ) =SIZE (يظهر 4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم ثم مفتاح الإدخال
جـ- نقل النوافذ :-
(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة
(2) لوحة المفاتيح =ALT. + قائمة التحكم ثم مفتاح (M ) = MOVE (يظهر4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم فيتم النقل
د- غلق نافذة المستند :-
(1) من قائمة FILE أختر CLOSE .
(2) لوحة المفاتيح = ALT. ثم مفتاح (F) ثم مفتاح (C) .
(3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .

هـ- التحكم فى نافذة EXCEL :-
بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.

التعامل مع نافذة المساعدة :-
(أ)- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :-
يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :-
1- أنقر قائمة (HELP) أو مفتاح (H + ALT. ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية
(ا) CONTENTS = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة
(ب) SEARCH = مربع حوا للبحث عن موضوع معين
(جـ) PRODUCT SUPPORT = معلومات تحصل عليها من الشركة
(د) INTRODUCING M.E = يشتمل على 3 دروس تعليمية
(هـ) LEARNING M.E = دروس تعليمية للتعامل مع أكسيل
(و) LOUTS 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـLOUTS 1-2-3
(ز) MULTIPLAN = الأوامر المناظرة MULTIPLAN
(حـ) ABOUT M.E = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة
2- أختر أمر CONTENTS للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية
أو إضغط (F1)
(ب)- طلب مساعدة عن موضوع معين
يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (CONTENTS ) هى
(1) قائمة من شريط القوائم
يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:-
(1) الفأرة
(2) ALT. + حرف(م) مثلا(للملف)
(2) أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم
( أ ) يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع مطلوب معرفة معلومات عنه
( ب ) يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه .
( ج ) تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع .
(3) أختيار موضوع من التى تظهر داخل نافذة الموضوعات المساعدة :-
وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة .
1- أفتح HELP
2- أختر BASIC CONCEPTS
3- أختر CONTENTS
ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة .
(ج) -البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :-
أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل على المصطلح
ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن بالحروف أيضا
جـ- كلمة SCALE تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية عن هذه الكلمة
(د)- المساعدة المباشرة (CON**** HELP
1- وجه الفأرة إلى علامة ?* أو (F1 + SHIFT) من لوحة المفاتيح .
2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .
(هـ)- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-
دروس تعليمية تشرح ما يلى :-
(1) المهارات الأساسية للتعامل مع أكسيل .
(2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 .
(3) كيفية الإستفادة من برنامج لوتس 1-2-3

دروس تعليمية تشمل :-
(1) صفحة البيانات الإلكترونية (WORK SHEETS) .
(2) الرسوم البيانية ( CHARTS) .
(3) قواعد البيانات (DATA BASE ) .
(4) المختزلات (MACROS) .
(5) شريط الأدوات (TOOLS BAR) .
(و)- غلق نافذة المساعدة :-
ولها عدة طرق :-
(1) مربع التحكم = نقر مزدوجا .
(2) قائمة ملف = EXIT .
(3) F4 + ALT. .
C .